一个做了22年物流的老板,为什么决定搭建自己的物流平台?

今天接到一位山东济宁物流老板的电话。

让我比较意外的是,他不是通过百度,也不是朋友介绍,而是先在豆包里搜索“如何采购网络货运系统”这一类问题,看到了我的相关信息,之后又去抖音看了我以前发布的视频,觉得我对平台搭建和系统项目比较熟,最后主动给我打了电话。

我们聊了很长时间。

聊到后来我发现,他真正想解决的问题,其实并不是“开发一个物流APP”。

而是一个做了20多年物流的传统企业,业务发展到一定阶段以后,原来依靠电话、微信、人脉和人工管理的方式,已经开始限制企业继续往前走了。

这也是很多传统企业做到一定规模之后迟早会遇到的问题:

业务还在增长,但原来的管理方式已经开始成为瓶颈。

他做了22年物流,手里的并不是没有业务

这位客户和我从业时间差不多。

我从2004年前后开始做互联网,他做物流也已经20多年。

他现在主要做的是工厂货物运输业务,对接制造企业的运输需求,然后组织社会车辆完成运输。

这些年积累下来,他已经有了一批长期合作的工厂客户,也掌握了大量车辆资源。

所以他现在的问题不是:

“我到哪里找客户?”

恰恰相反,他已经拥有自己的客户资源。

真正的问题是,这些业务现在仍然高度依赖他本人和团队人工协调。

目前大致的业务流程是:

工厂提出运输需求 → 找车 → 获取司机及车辆资料 → 微信派单 → 运输 → 回单 → 录入数据 → 对账 → 给司机结算 → 处理票据和客户回款。

这套方式在业务量不大的时候完全可以跑,甚至可以跑得很好。

但当一年对应的车辆越来越多、合作工厂越来越多、资金流水越来越大以后,问题就开始出现了。

不是业务做不下去,而是原来的方式越来越难支撑

他在电话里说了一句话,我印象特别深:

“我要把卡脖子的事情全部解决掉。”

这其实就是他现在想做平台最核心的原因。

过去很多业务可以靠微信,很多事情可以靠老板自己盯,很多资料可以靠Excel,很多司机可以一个一个打电话联系。

但业务量越来越大的时候,人就会成为瓶颈。

司机资料越来越多;

运输订单越来越多;

回单越来越多;

不同客户账期不一样;

不同司机结算方式不一样;

订单、对账、财务、票据开始交叉在一起。

所以传统物流企业做到这个阶段以后,数字化已经不是“有没有必要做一个APP”的问题了。

真正应该问的是:

原来的业务流程,还能不能支撑未来三年、五年的业务规模?

他真正想做的,并不是另一个“运满满”

我们聊到平台的时候,我特别问了他一个问题:

你想做的是不是类似运满满这种司机抢单平台?

聊下来以后发现,并不是。

因为他已经有自己的企业客户,目前订单也是由他们自己承接。

所以第一阶段没有必要一上来就让大量企业入驻平台发布货源。

更符合现阶段业务的流程应该是:

企业客户提出运输需求 → 公司承接订单 → 平台形成运输任务 → 匹配或指定司机 → 司机接单 → 装货运输 → 回单 → 结算 → 对账。

这和开放式货运撮合平台其实不是一回事。

所以我当时就跟他说:

第一版千万不要照着运满满做。

一个传统物流企业刚开始平台化,第一件事不是把别人所有功能复制过来。

而是把自己每天真实发生的业务先跑通。

如果由我来规划,第一期最重要的是把闭环建立起来

这个项目如果后面真正往下推进,我目前的第一判断并不是先开发几十个功能。

而是先解决几个核心环节。

订单标准化
企业运输需求进入系统以后,形成统一运输订单。
司机与车辆档案
驾驶证、行驶证、车型、联系方式逐步进入系统。
线上派单
订单直接分配给司机,司机端收到运输任务。
回单管理
每一张运输回单与订单形成对应关系。
结算与对账
每笔运输费用、司机结算、客户对账更加清楚。
运营数据
管理者能够真正看清订单、司机、客户和线路数据。

管理人员不再需要在十几个微信群、几十个微信好友和多个Excel文件之间来回找信息。

这一步跑通,我认为就已经产生了很大的价值。

至于后面的CRM、企业客户自助下单、司机抢单、复杂财务、智能调度、车辆轨迹、开放平台等等,都可以随着业务继续增加。

平台应该是长出来的,而不是第一次开发就把未来五年的功能全部做完。

这位老板还有一个非常重要的诉求:合规

这次沟通里,他反复提到的另外一个词就是:

合规

因为业务规模越大,资金、运输、结算、开票、司机、车辆等问题,就越不能按照过去小规模经营的方式处理。

这里面可能涉及企业主体、道路运输相关资质、网络平台资质、支付结算、票据、税务以及具体业务模式等多个问题。

需要特别说明:
这些内容不能仅仅依靠“开发一个系统”解决。正式项目启动以前,应结合具体业务模式和所在地政策,并由财税、支付、交通运输及相关专业机构进一步确认。

这也是我为什么一直跟客户强调:

平台开发之前,先做可执行方案。

真正的数字化项目,不是把页面开发出来就结束。

技术是一部分,业务是一部分,财务是一部分,合规是一部分,后期运营还是一部分。

“我不想做挣钱的公司,我想做值钱的公司”

电话里他说了一句话,我觉得特别值得记录:

“我不想做一个挣钱的公司,
我想做一个值钱的公司。”

这句话其实说到了很多传统企业的一个问题。

有些企业一年流水很大,老板也能赚钱。

但是老板如果有一天不干了,这家公司还剩下什么?

客户都在老板微信里;

司机都在通讯录里;

报价经验在老板脑子里;

业务流程靠几个老员工记着。

企业做了20年,最后真正能够留下来的东西却很少。

如果逐渐把这些年的客户、司机、订单、运输线路、报价经验、业务数据和服务流程沉淀到自己的平台里,公司开始拥有的就不仅仅是今天的利润。

客户资产
司机资源
业务数据
平台系统
品牌
流程
运营能力

这些东西才有机会让一家企业逐渐脱离单纯依赖老板个人。

平台不是投资品,它首先应该是一件生产工具

这位客户还有一个认知我比较认可。

他并不把搭建平台简单理解成“我要投资一个互联网项目”。

他首先把它理解成:

自己公司每天真正使用的生产工具。

第一阶段哪怕平台完全不对外开放,只给自己公司使用,只要它能够让订单更清楚、司机资料更完整、派单更方便、回单更容易管理、对账更加准确、企业经营风险降低,这套系统就已经产生价值。

如果内部跑顺了,未来再逐步开放给更多货主、司机或者其他物流企业使用。

这比一开始喊着“我要做全国最大的物流平台”稳健得多。

为什么我越来越强调“可运营”,而不是“能开发”

我们聊天过程中,我多次提到了一个词:

可运营

因为做系统这么多年以后,我越来越觉得:

系统真正的分水岭不是“能不能开发出来”。

绝大多数常见功能都能开发。

真正困难的是:

一天10单的时候能跑,一天1000单的时候呢?

只有几个员工的时候能管理,几十个调度、几百个司机的时候呢?

订单、回单、客户、司机和资金数据大量增加以后呢?

所以现在我看一个平台项目,越来越不会只看:

“需要哪些页面?”

而是先看:

整个业务闭环能不能真正跑起来。

这次咨询让我更加确认了一件事

传统行业并不是没有互联网机会了。

恰恰相反。

大量做了10年、20年的传统企业,手里已经有了最宝贵的东西:

行业经验 + 客户资源

他们真正缺少的是:

如何把过去靠人维持的业务,逐渐沉淀成企业自己的数字化能力。

这个过程并不是简单做一个网站,也不是开发一个APP。

客户 + 业务 + 人员 + 数据 + 流程 + 系统 + 内容 + 获客

逐渐把这些东西连接起来,这才是我理解的企业数字化。

而对于这位做了22年物流的老板来说,他现在准备做的,实际上也不是简单的一套物流软件。

他是在尝试完成一次企业经营方式的升级:

从依靠老板个人能力做生意
↓
走向依靠平台和系统沉淀企业能力

这个项目后面如果继续推进,我也准备把其中能够公开的思考持续记录下来。

因为类似的问题,我相信很多传统物流企业都会遇到。

关于李东旭

我从事网站建设、系统开发、小程序、APP、物联网以及企业互联网获客相关工作20多年。

现在更关注如何把企业真实业务、数字化系统、网站内容、SEO、短视频和AI/GEO连接起来,帮助传统企业建立能够长期沉淀的数字资产和获客体系。

关于作者

我是李东旭,本名李国军,2004年进入互联网行业,北京金雨科技(www.goldenrains.com)创始人。 长期从事网站建设、企业系统开发、SEO、GEO及互联网获客推广。
个人博客:www.lidongxu.com 这里记录我20多年来的互联网创业经历、实际项目以及对企业数字化的思考。

本站内容主要来源于李东旭自2004年以来的从业经历和真实项目,部分文章借助AI进行文字整理和编辑,核心事实与观点由作者提供并审核。我坚持真实记录,努力确保内容准确,并持续修正发现的错误。

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